Adott intézménytől függ, megegyezési alapon, ki hogyan kéri. Lehet papíralapon géppel tölteni, lehet gépen tárolva, lehet hagyományos módon, kézzel papír alapon. Van intézmény amelyik év végén kéri kinyomatva mivel alá kell írni, megnyitni, lezárni, és pecsételni kell. Ahol ez már megoldott gépi módszerrel akkor az gépen tárolja. Biztonságos helyen gyerek adatokat, és a (rehab napló ilyen) 25 évig. 25 év után lehet megsemmisíteni.
