Sziasztok ! A segítségeteket szeretném kérni. Nálunk a következő sajátságos helyzet állt elő. Több fajta technikai és egyéb magán okból papír alapon adtuk ki mind a szülőknek, mind a nevelőtestületi tagoknak az önértékelési kérdőívet. Jegyzőkönyveztünk hivatalosan mindent, a kiadását, a kérdőíves ládából a kivételt. A kolléganő elkezdte volna felvinni a felületre a kérdőíveket, amikor zárlatos lett és kiégett az elosztó ezzel tönkretette a számítógépet és az internet modemet. A kérdőíveket nem engedtem kivinni az intézményből, de mire beszereztük az új gépet és a kiégett modem rákötötte a szolgáltató a gépre ,lezárt a rendszer nem tudtuk rögzíteni a kérdőíveket. Papíralapon meg van minden, hiteles jegyzőkönyvek, a kiértékelés ,csak a rendszerben nincs rögzítve
Ilyenkor mi a teendő????? A tanfelügyeletnél be tudok mutatni mindent papíralapon! Tudom arról volt szó, hogy 2017-től csak a fejlesztési terv látható a tanfelügyelőnek , de most a másik fórumon azt írják ők is látnak mindent,mint eddig!
Látom, még nem válaszolt senki, így én megpróbálok.
Nekem tapasztalatom is (ismerős szakértő eljárása), hogy ki van írva az ellenőrzés febr. elejére, de az intézmény febr. közepén fogja befejezni a kérdőívezést (????). És valóban! Betekintési fázisban van az ellenőrzés, de szaporodnak a kitöltések! Az informatikus szerint a febr. eleji látogatásoknál élhetnek ezzel a lehetőséggel.
Nem tudom, ez általános-e, de mindenesetre érdekes, hogy miből dolgozzanak a szakértők ...
Lehet, hogy Nektek is meg kellene próbálni újraindítani az ügyet más dátummal, esetleg beszélni az informatikussal. Ha nekik lehet, nektek miért ne lehetne?
De, ha, amennyiben bármilyen okból mégsem sikerült a felületre feltölteni anyagokat, úgy szuperül csináltátok , mindent tartsatok magatoknál a szakértői látogatás napján, és ha kérik, papíron kapnak betekintést az anyagokba a kollégák. Ennyi.
Az önértékelés lezárásához gondolom elkészült a jegyzőkönyv, ahogyan írod - ebbe bele kell írni a kérdőívezéssel kapcsolatos tudnivalókat, pl. a felület kérdéseit használtátok-e, ha nem akkor milyen kérdéssort, hogyan szervezte meg az intézmény a kérdőívezést, illetve érdemes beleírni, hogy technikai akadályok miatt a feltöltés nem történt meg, iktassátok, tegyétek mellé mellékletbe, ami hivatalos anyag, pl. kérdőívek, szülői munkaközösség levele, stb., és mehet az irattárba - de mindez hivatalosan így hangzik:
"4. Az intézmény saját hatáskörben dönt a szülői kérdőívezés lebonyolításának
szabályairól (pl. arról, hogy a mellékletben szereplő szülői kérdőívet és az Oktatási
Hivatal által biztosított felületet használja–e a szülői kérdőívezés lebonyolításához,
vagy saját rendszert alakít ki, milyen szülői körnek kerül kiküldésre a kérdőív, stb.).
Amennyiben saját rendszert alakít ki az intézmény a szülői kérdőívezésre, úgy a
kérdőívezésre vonatkozó adatokat (a megküldött, beérkezett kérdőívek számát, a
kérdésekre adott összesített eredményt) a jegyzőkönyvben rögzíteni kell. "
A saját tapasztalatom - egyetlen dokumentum sincs feltöltve, egyetlen önfejlesztési terv sort sem látunk, minden nullán. Az intézménnyel felvéve a kapcsolatot emailben elküldték az önfejlesztési tervet, és bár csak ezt kértük, minden mást is. A Ped.Program és egyéb dokumentumok a honlapjukon elérhetők. Erre is van lehetőség - hivatalosan emailben is pótolhatók a feltöltés hiányosságai.