Az intézményi önértékelésnek és a pedagógiai-szakmai ellenőrzésnek is 3 szintje van: pedagógus, vezető, intézmény. Az önértékelési kézikönyvben egy-egy táblázatban megtalálod mindhárom esetén az ellenőrzés területeit, az azokat alábontó szempontokat, és az 3. oszlopban a külső elvárásokat. A pedagógus, a vezető és az intézmény esetén is az ott megfogalmazott külső elvárásokat kell adaptálni a saját intézményedre, belső elvárásokat megfogalmazni a külsők mentén. Mivel a pedagógusok belső ellenőrzése a legsürgősebb, érdemes azzal kezdeni. Vagy ha többen csináljátok, akkor a három terület párhuzamosan is készülhet. Fogod az ellenőrzési szempontokat és a külső elvárásokat, és értelmezed őket a saját intézményedre vonatkozóan. Végiggondolod, hogy pl. az az elvárás, hogy "A szaktárgynak és a tanítási helyzetnek megfelelő, változatos oktatási módszereket, taneszközöket alkalmaz." mit jelent a te intézményedben; mi az a belső elvárás, kvázi követelmény, amit evvel kapcsolatban megfogalmaznátok a pedagógusok számára. Veszed a pedagógiai programot és megkeresed benne azokat a részeket (mondatokat, bekezdéseket) amelyek valamely külső elvárásról szólnak. Három (fő) eset lehetséges: 1. egy, maximum kettő jól érthető mondatban meg találtad a Pp-ben. Ekkor az a mondat lesz a belső elvárás. 2. Tartalmilag megtaláltad, de 12 mondatban fogalmaztátok meg az elméletét a Pp-ben. Ekkor fogalmazni kell egy mondatot, ami megfelel a Pp-ben leírtaknak és a külső elvárás tartalmának is, és az lesz a belső elvárás. 3. Az adott külső elvárással nem foglalkozik a pedagógiai programotok. Ekkor meg kell fogalmazni a hiányzó tartalmakat és a neki megfelelő belső elvárást.