Ez gyakornoké, de néhény szó változtatással azonos a ped2-vel.
BBBB NNNN (minősítendő) pedagógus
Kapja még: BBBB NNNN szakos szakértő
BBBBB MM intézményi bizottsági tag
Tisztelt Kollégák!
DÁTUM történik BBBB NNNN pedagógus minősítő vizsgája.
Az értékelő felületen rögzített adatok és dokumentumok alapján (a szakos szakértővel történt egyeztetést követően) megállapítom, hogy a minősítő vizsgára való jelentkezés jogszerű volt, az eljárás lefolytatható.
Jelen e-mail a jogszabályokban meghatározott, az eljárást 15 nappal megelőző kapcsolatfelvétel dokumentuma.
Mellékelt levelem összegző tájékoztatást nyújt a minősítő vizsga tervezett menetéről és az egyeztetett napirendi javaslatot is tartalmazza.
Kérem, hogy az abban szereplő időtartamokat tekintsék át, s amennyiben azokban változtatást szeretnének, azokat jelezzék.
Feltétlenül szükséges, a mellékletben is leírtakkal egyezően, hogy a két óra/foglalkozás pontosabb tematikáját előre megjelöljék.
Az óralátogatásokon illetve az óramegbeszéléseken részt vehet a minősítő vizsgán részt vevő pedagógus mentora is.
Elnökként az óra/foglalkozáslátogatásokon nem kívánok/részt kívánok részt venni.
Minden érintettet tájékoztatok arról, hogy az elsődleges kommunikációs csatorna az e-mail, ezért elektronikus levelezésüket folyamatosan kísérjék figyelemmel.
Felhívom az eljárásban résztvevőket arra is, hogy minden e-mailt, elolvasás után azonnal külön e-mail-ben jelezzenek vissza, ugyanis minden eljárási részt archiválni szükséges az eljárásrend értelmében.
Dátum
Tisztelettel:
X B
a minősítő bizottság elnöke
***
Természetesen ezen levél előtt a szakossal le-email-ozom a napirendet, mikorra tud érkezni, stb.
Sőt, az intézménnyel is, nekik jó-e, ha a 2. órában kezdünk, ilyesmik.
Köszönjük a megosztást!
Néhány apró dolgot azért megjegyeznék. A kommunikáció történhet telefonon is, nem kötelező az email. Elnökként és szakosként is a szakértőtárssal sokszor hatékonyabb a telefonos, skype-os, stb, kommunikáció. Az intézmény és a pedagógus fele természetesen email.
Semmilyen levelet nem kell archiválni, ilyen legjobb tudomásom szerint, eljárásrendben nincs rögzítve, ha igen, akkor légyszi jelezzétek, hogy pontosan hol. Egyedül a jegyzőkönyvek elektronikus változatát kell megőriznünk, megjegyzem teljesen feleslegesen. Saját magán gépeimen, adathordozóimon, másra vonatkozó, hivatalos- félhivatalos leveleket, dokumentumokat nem őrzök. Eljárás lezárása után azonnal törlöm. Ugyanez a helyzet a papíron készült dokumentumokkal, azonnal megsemmisítem. ( jegyzeteket is)
Az óratervezeteket és tematikus terveket nem kell minden oldalon aláíratni, ez felesleges kérés és ugyanez vonatkozik az oktatási azonosítóra is. Mivel ezek a dokumentumok mellékletet képeznek a jegyzőkönyvhöz, a jegyzőkönyv tartalmazza ezt az adatot. Aláírni az utolsó oldalon kell. ( ha van olyan, hogy minden oldalon, kérlek jelezzétek, melyik előírásban, eljárásrendben található)
A színes szkennelés sem elvárás az intézmény részéről, a fekete-fehér teljesen elfogadott, megjegyzem néhány intézményben még ez is gondot okozhat/ okozott. ( saját tapasztalat).
Természetesen örülök minden hasznos segítségnek, de az egyéni gyakorlatot, nem kell feltétlenül követni. Kezdőket, vagy olyan kollégákat, akik esetleg bizonytalanok, félrevezethetnek bizonyos információk. Így fordulhat elő például, hogy a cserélt vagy pótolt dokumentumokat is minden oldalon, teljesen feleslegesen aláírattatnak szakértők.
Nekem alapelvem, minden eljárás esetében, hogy nem kérünk felesleges dolgokat a kollégáktól, így is elég sok a negatív felhang irányunkban. Természetesen a szabályokat messzemenőkig betartom, pont emiatt kérem, ha valóban megjelent valahol, hogy minden oldalon alá kell íratni és színesben kell szkennelni, akkor legyetek szívesek tudatni velem és akkor azonnal revidiálom a fentebb írottakat!
Köszönöm, előre is azoknak az eljárásrendi utasításoknak a hivatkozását, amelyek ezeket a dolgokat előírják, és esetleg elkerülték figyelmemet!