"A kijelölt időpontot az intézményvezető az informatikai támogató rendszeren keresztül, az értesítéstől számított 10 napon belül fogadja el, vagy utasítja vissza (Pl. ha a látogatás napja nevelés nélküli munkanapra esik). Amennyiben az értesítést követő 10. napig nem érkezik visszajelzés, a látogatást az OH törli, és újraszervezi.
Az intézményvezető az informatikai támogató rendszerben elfogadott látogatás esetén is bármikor jelezheti a visszamondas... címre küldött nyilatkozatban, ha a pedagógus, az intézményvezető neki fel nem róható okból nem tud részt venni a rá vonatkozó ellenőrzésben (pl. betegség esetén), és a hivatal új időpontot jelöl ki a számára.
E szabály alkalmazásában a pedagógusnak, az intézményvezetőnek fel nem róható ok minden olyan, a részvételt gátló esemény, körülmény, amelynek bekövetkezése nem vezethető vissza a pedagógus, az intézményvezető szándékos vagy gondatlan magatartására."
"A szakértők a kijelölést 10 napon belül az informatikai támogató rendszeren keresztül fogadják el, de előre nem jelzett összeférhetetlenség vagy más indokolt esetben vissza is utasíthatják azt a visszamondas... címre küldött nyilatkozatban."